Il modulo di controllo accessi della web app per parrocchie, associazioni ed enti. Un utente, un solo set di permessi, tre modi per entrare.
Negli spazi di una parrocchia o di un'associazione entrano ogni giorno responsabili, volontari, collaboratori e gruppi esterni, ciascuno con orari e regole diverse. Gestire tutto con le chiavi fisiche significa copie che circolano, serrature da cambiare e nessuna traccia di chi è entrato. I sistemi commerciali equivalenti sono costosi, difficili da integrare e quasi sempre legati ad abbonamenti.
EasyDoor non è un prodotto isolato: è un modulo della web app che l'ente già usa per anagrafiche, gruppi e attività. Riusa gli stessi utenti, quindi non c'è una seconda lista da tenere allineata a mano. I permessi appartengono alla persona, non al supporto fisico: si decide chi può entrare, in quale varco e in quali orari, poi ognuno sceglie come aprire.
Ogni PIN e ogni badge è assegnato a un utente. Un utente ha un solo PIN e può avere più badge: tutti i suoi supporti condividono le stesse autorizzazioni, sempre sincronizzate. Si modifica una regola una volta e vale ovunque.
All'utente viene assegnato l'accesso al Varco A, dalle 16:00 alle 17:00.
In quella fascia può entrare digitando il PIN, avvicinando uno qualsiasi dei suoi badge oppure aprendo dall'app. Fuori da quella fascia nessuno dei tre metodi funziona: la regola è una sola e vale per tutti i supporti. Revocare l'utente chiude ogni via d'accesso in un colpo solo.
L'utente scarica l'applicazione della struttura e apre il varco dallo smartphone via Bluetooth Low Energy. È la soluzione per chi ha dimenticato il badge o non ricorda il PIN: l'apertura avviene solo se l'utente è già autorizzato per quel varco in quel momento, con le stesse identiche regole degli altri metodi. Anche queste aperture finiscono nei log.
Valido per una sola giornata. Per ospiti, tecnici, fornitori o attività una tantum, senza doversi ricordare di revocare l'accesso.
Valido secondo regole precise: giorni della settimana, fasce orarie, periodi limitati o singole date. Per catechismo, cori, corsi e gruppi ricorrenti.
Sempre valido fino a revoca. Per parroco, responsabili, custodi e volontari con accesso continuativo agli spazi.
EasyDoor si integra con EasyBooking, il modulo di prenotazione sale della stessa piattaforma. L'utente prenota lo spazio in autonomia e, completato il pagamento online tramite Nexi, il sistema abilita il suo PIN oppure ne genera uno nuovo, valido solo per la fascia oraria prenotata.
Nessuna consegna di chiavi e nessun passaggio manuale: la prenotazione confermata diventa direttamente un permesso di accesso, che scade da solo al termine della fascia.
Scopri EasyBookingUn dispositivo sul varco, la gestione dentro la web app.
Microcontrollore: ESP32, per affidabilità, Wi-Fi e Bluetooth LE integrati e memoria superiore ad altri MCU.
Lettore RFID: RC522 a 13.56 MHz, per badge MIFARE standard.
Tastierino: per l'inserimento del PIN direttamente sul varco.
Attuatori: relè per porte, cancelli o elettroserrature.
Il firmware è scritto in C++ con Arduino Framework. Badge, PIN e richieste Bluetooth vengono verificati localmente tramite cache e sincronizzati con il server, così l'apertura non aspetta la rete.
Backend: PHP per la logica server-side.
Database: MySQL/MariaDB per utenti, badge, PIN, varchi, permessi e log.
Interfaccia: Bootstrap 5, dentro il pannello già in uso dall'ente.
Dal pannello si assegnano PIN e badge agli utenti e si definiscono i permessi per ciascun varco. Gli amministratori abilitano o revocano un accesso in tempo reale, consultano le statistiche e ripercorrono la cronologia. Condividendo l'anagrafica della piattaforma, ogni accesso è sempre riconducibile a una persona.
Le funzioni su cui si appoggia l'uso quotidiano.
Le autorizzazioni valgono insieme per PIN, badge e app. Una revoca chiude tutto.
Ingresso, sale, oratorio, magazzini: i permessi si definiscono varco per varco, con orari diversi.
Data, ora, utente, metodo ed esito di ogni tentativo, autorizzato o negato.
Senza rete il varco continua ad aprire dalla cache locale e sincronizza i log al ritorno della connessione.
EasyDoor è installato e operativo: gestisce ogni giorno gli accessi di responsabili, volontari e gruppi che usano gli spazi parrocchiali, con PIN, badge e apertura da app.